DSGVO-Formulare

Musterformulare, Musterverträge, Merkblätter und Checklisten zum Download


Buchtipp zum Thema DSGVO

Anforderungen an den Datenschutz in Immobilienunternehmen

Nach dem BDSG können Ordnungswidrigkeiten mit einer Geldbuße bis zu 50.000 EUR, im Einzelfall sogar bis zu 300.000 EUR geahndet werden, nach der DSGVO sogar mit 4% des weltweit erzielten Umsatzes und bis zu 20 Millionen EUR! In diesem Buch werden für diese drei Berufsgruppen die neuen datenschutzrechtlichen Bestimmungen verständlich erläutert und Handlungsvorschläge unterbreitet. 

Auch als E-Book erhältlich.



Musterformulare und Musterverträge

Nachfolgend finden Sie eine Vielzahl von Unterlagen, die Ihnen die Umsetzung der DSGVO erheblich erleichtern. Als Einzelausgaben und als Paket zum Vorteilspreis erhältlich. Alle Unterlagen werden Ihnen per E-Mail zum downloaden zugestellt.

Rechtlicher Hinweis

Die Muster-Unterlagen wurden nach bestem Wissen, jedoch ohne Gewähr der Vollständigkeit und Richtigkeit erstellt. Sie dienen lediglich als Anregung und Arbeitshilfe für die Erstellung eigener Unterlagen und Verträge. Der Verlag übernimmt keinerlei Haftung für deren Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Eigenverantwortung trägt der Benutzer. 


Vorteilspreis Musterformulare (Paket)


Vorteilspreise beim Immobilienfachverlag

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Natürlich sind alle Musterformulare auch einzeln erhältlich.

Alle 12 DSGVO Muster-Vorlagen zum Vorteilspreis

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Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Maklervertrag)

Es empfiehlt sich, sich vom Interessenten bei Abschluss des Maklervertrages für die künftige Verwendung der Daten für andere Zwecke, als für das aktuelle Objekt diese Einwilligungserklärung unterschreiben zu lassen. (Siehe auch Merkblätter "Anforderung an eine Einwilligung nach der DSGVO", "Fortgeltung bisher erteilter Einwilligungen", "Löschen personenbezogener Daten" )

7,95 €

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, hier: Makler-Vertrag

Die DSGVO verlangt für jeden Vorgang ein umfangreiches Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten mit Detailbeschreibung (z.B. Kategorien betroffener Personen, Empfänger personenbezogener Daten usw.) Mit diesem Formular und den Ausfüllvorschlägen lösen Sie diese anspruchsvolle Aufgabe.  (Siehe auch das gleichnamige Merkblatt)

7,95 €

Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO

Jeder Betroffene muss zum Zeitpunkt der Datenerhebung  darüber informiert werden, welche personenbezogene Daten über ihn gespeichert werden, im Falle einer Dritterhebung innerhalb eines Monats. Mit diesem Formular erhalten Sie Schritt für Schritt eine Anleitung. Ferner werden Ausfüllvorschläge unterbreitet. (Siehe auch Merkblatt zu den Informationspflichten nach Art. 13 + 14 DSGVO)

7,95 €



Einwilligung des Beschäftigten für die Verwendung seines Profilbildes und seines Namens

Die sorglose Verwendung des Profilbilder eines Beschäftigten und seines Namens, z.B. auf der Unternehmens-Webseite, in einer Unternehmensbroschüre oder in einem Flyer ist mit der DSGVO vorbei. Ab sofort bedarf es seiner Zustimmung! (Siehe auch Merkblätter "Rechte des Betroffenen, Löschen der Daten usw.", "Grundsätze der Datenverarbeitung"

7,95 €

Verpflichtung von Beschäftigten in die Datensicherheit und die Geheimhaltung

Zur Erfüllung des hohen Anspruches an den Datensicherheit müssen die Beschäftigten informiert und zur Einhaltung verpflichtet werden. Das betrifft auch Auszubildende, Praktikanten, Leiharbeiter, das Reinigungspersonal und ehrenamtliche Helfer. (Siehe auch Merkblätter "Grundsätze der Datenverarbeitung", Technische und organisatorische Maßnahmen")

7,95 €

Geheimhaltungsvereinbarung mit "freien Mitarbeitern"

Freie Mitarbeiter haben oft auch Zugang zu internen personenbezogenen Daten. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Pflichten ist das Unternehmen verantwortlich. Gerade deshalb müssen nur beim eigenen Personal für Datenschutz, Sicherheit und Geheimhaltung sorgen, sondern auch bei den freien Mitarbeitern. (Siehe auch "Merkblatt zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten"

7,95 €



Selbstauskunft des Mietinteressenten

Die Mieter-Selbstauskunft ist an die Bestimmungen der DSGVO anzupassen. Es dürfen nur die in der jeweiligen Phase erforderlichen Daten abgefragt werden oder es bedarf einer gesonderten Zustimmung. (siehe auch "Merkblatt zur Mieterselbstauskunft")

7,95 €

Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung

Werden personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen durch einen Dritten verarbeitet, spricht man von einer „Auftragsverarbeitung". Das kann z.B. ein IT-Unternehmen, ein Call-Center oder das mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung beauftragte Steuerbüro sein.   

7,95 €

Vereinbarung über die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzverantwortlichen

Wenn das Unternehmen weniger als zehn Beschäftigte hat, empfiehlt sich die Bestellung  eines Datenschutzverantwortlichen. (Siehe auch "Merkblatt über die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten")

7,95 €



Vereinbarung über die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Hat ein Unternehmen mehr als zehn Personen, die ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, besteht die gesetzliche Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. (Siehe auch "Merkblatt über die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten")

7,95 €

Fragebogen BayLDA an Immobilienmakler zur Umsetzung der DSGVO (kostenlos)

Diesen Fragen stellte das Bayerischen Landesamt für Datenaufsicht (BayLDA) Immobilienmaklern

0,00 €

Fragebogen BayLDA zur Umsetzung der DSGVO (kostenlos)

Diese Fragen stellte das Bayerische Landesamt für Datenaufsicht (BayLDA) Unternehmen.  

0,00 €



Merkblätter und Checklisten

Nachfolgend finden Sie Merkblätter und Checklisten, die kurz und bündig, aber dennoch tiefgreifend, einzelne Themen

rund um die DSGVO aufgreifen und erläutern. Als Einzelausgaben und als Paket zum Vorteilspreis erhältlich. Alle Unterlagen werden Ihnen per E-Mail zum downloaden zugestellt.


Vorteilspreis Checklisten/Merkblätter (Paket)


Vorteilspreise beim Immobilienfachverlag

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Alle 13 Merkblätter und Checklisten zum Vorteilspreis

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Merkblatt zur DSGVO-Pflicht (Einzelausgabe)

personenbezogene Daten zu löschen und / oder nicht weiter zu verwenden

Dieses Merkblatt erläutert auf 7 Seiten, was bei der Löschung von personenbezogenen Daten alles zu beachten ist und geht in 5 Fallbeispielen auf die Besonderheiten, die ein Immobilienmakler zu beachten hat, ein.

Nach der DSGVO sind nämlich personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt.

 

Gleiches gilt, wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Das mit dem Löschungsanspruch der betroffenen Person verbundene „Recht auf Vergessenwerden“ ergänzt die Löschung.

Merkblatt "Löschung personenbezogener Daten"

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Merkblatt zu den Informationspflichten nach Art. 13 + 14 DSGVO

Informationspflichten bei der Datenerhebung und der Datenverarbeitung sind ein fester Bestandteil des Datenschutzrechts. Dieser Artikel erläutert verständlich das Thema und führt Sie in dieses ein. 

7,95 €

Merkblatt über die Fortgeltung bisher erteilter Einwilligungen und die Verwendung bisher gespeicherter Daten

In der Vergangenheit wurde eine Vielzahl von Daten gespeichert.  Dürfen sie weiter verwendet? Hier wird detailliert erläutert, unter welchen Bedingungen auch bisher gespeicherte Daten verwendet werden dürfen.

7,95 €

Merkblatt zur Mieterselbstauskunft

Im Zuge der DSGVO ist es erforderlich, die Mieterselbstauskunft vollkommen neu zu gestalten. In diesem Merkblatt werden Sie auf sieben Seiten ausführlich darüber informiert, was Sie fragen dürfen oder nicht und wie Sie eine Selbstauskunft gestalten. Das Selbstauskunftsformular kann oben bestellt werden. 

7,95 €



Merkblatt über die Anforderungen an eine Einwilligung nach der DSGVO

Die DSGVO stellt ganze neue Anforderungen an die Rechtmäßigkeit der Datenerhebung und der Einwilligung sind hoch. In diesem Merkblatt erhalten sie die erforderlichen Informationen. 

7,95 €

Merkblatt über die Grundsätze der Datenverarbeitung nach der DSGVO

Mit der Einführung der DSGVO beginnt hinsichtlich des Datenschutzes, der Datensicherheit und der Erhebung von personenbezogenen Daten ein neues Zeitalter. Nichts bleibt mehr, wie es war. Die innerbetriebliche Organisation muss vollkommen neu strukturiert werden.

7,95 €

Merkblatt zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Jeder Verantwortliche und jeder Auftragsverarbeiter haben ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten mit personenbezogenen Daten zu erstellen und zu führen. Dieser Artikel führt in das Thema ein. 

7,95 €



Merkblatt zum Datenschutzmanagement im Unternehmen unter Beachtung der DSGVO

Um die von der DSGVO gestellten Ansprüche an Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten, ist künftig ein Datenschutzmanagement. erforderlich.  

7,95 €

Merkblatt über die Rechte eines Betroffenen (Recht auf Löschen der Daten, Recht auf Vergessenwerden usw.)

Die DSGVO enthält umfangreiche Informationspflichten bei der Datenerhebung, den Auskunftsrechten, dem  Recht auf Berichtigung, Löschung, dem Recht auf Vergessenwerden usw.

7,95 €

Checkliste für die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) bei der innerbetriebliche Einführung der DSGVO

Innerbetrieblich sind eine Fülle von Maßnahmen zu treffen, um die gesetzlichen Pflichten der DSGVO und des BDSG zu erfüllen. Diese sehr umfangreiche Checkliste hilft Ihnen dabei.

7,95 €



Merkblatt zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) 20182305

Organisationen, die selbst oder im Auftrag personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, haben sogenannte technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) zu treffen, die erforderlich sind, um nach den Bestimmungen der DSGVO und des BDSG den Datenschutz und die Datensicherheit im Unternehmen zu gewährleisten. 

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Merkblatt über die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten nach der DSGVO (mit Prüfschema)

Die DSGVO fordert die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Dieser ist zwingend zu bestellen, wenn die Kerntätigkeit des Verantwortlichen in bestimmten Verarbeitungsvorgängen besteht. Sie erhalten ferner ein Prüfschema, ob Sie  auch bei weniger als 10 Beschäftigten einen bDSB bestellen müssen. 

7,95 €

Merkblatt zu den Melde- und Benachrichtigungspflichten gegenüber der Aufsichtsbehörde und dem Betroffenen

Nach der DSGVO sind Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten unverzüglich, spätestens innerhalb von 72 Stunden der Aufsichtsbehörde zu melden. 

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